Exposicions itinerants: Sol.licita una exposició al teu municipi

Destinataris

Tots els ajuntaments de la demarcació de Tarragona i/o organismes autònoms que en depenguin.

Documentació a presentar

1.  Sol·licitud 
2.  Qüestionari sobre la sala d'exposicions
3.  Condicions generals
4.  Avaluació d'exposicions itinerants

Tramitació

- Les peticions d'exposicions itinerants s'hauran d'adreçar a la Diputació de Tarragona i seran considerades segons l'ordre d'entrada al Registre general de la mateixa.

- No es podrà atendre la petició, si l'equipament cultural municipal que ha d'allotjar l'exposició no reuneix el mínim de condicions establert per a cadascuna de les exposicions ofertades, i que s'especifiquen en el full de característiques tècniques.

- Les peticions seran dictaminades per la comissió de Govern per a la seva aprovació, llevat que per la concurrència de circumstàncies extraordinàries puguin ser atorgades puntualment per la presidència de la Diputació, en el benentès que els responsables dels centres (Museu d'Art Modern i Escoles d'Art i Disseny), hauran de fer el seguiment de les obres cedides fins el seu retorn, del qual n'hauran de donar compte, per escrit, a aquesta Diputació (Servei de Cultura)

Condicions

- L'ajuntament haurà de sol·licitar amb un mínim de dos mesos d'antelació, per raons organitzatives i de disponibilitat.

- La sol·licitut haurà d'anar acompanyada del qüestionari sobre les condicions de la sala d'exposicions municipal, degudament emplenat.

- Cada exposició podrà ser cedida en préstec per un periode d'entre 10 i 45 dies, incloent en aquest periode des del dia de la recollida de les obres fins al seu retorn a la Diputació. La recollida i devolució de les obres es garà en els 5 dies anteriors i posteriors respectivament, a la data d'obertura i tancament de l'exposició.

- Serà requisit indispensable, per part de l'ajuntament, la signatura del "Contracte de cessió temporal d'obres d'art en règim de préstec en comodat", que serà tramès per la Diputació.

Obligacions

• de l'ajuntament
  - El transport de les obres, en les degudes condicions, les despeses de la vigilància i el manteniment de l'exposició i de qualsevol altre despesa de caràcter extraordinari, no prevista en aquestes normes.
  - El muntatge i desmuntatge de l'exposició i el material necessari anirà a càrrec de l'ajuntament, que podrà comptar, si així ho desitja, amb l'assessorament del personal de la Diputació.
• de la Diputació
  - Les despeses de l'assegurança a tot risc "clau a clau" de l'exposició, o sigui el transport d'anada i tornada, així com el periode de l'exposició
  - Proporcionar cartells de difusió de l'exposició a cada municipi, en un nombre mínim de 25. L'ajuntament receptor, només haurà de reimprimir la part inferior del cartell, per tal de fer-hi constar les dades específiques: nom del municipi, lloc, dies i horari de l'exposició,...
  - Proporcionar postals de difusió de l'exposició, en un nombre mínim de 100. L'ajuntament receptor, només haurà d'imprimir al dors de la postal les dades específiques: nom, dies, lloc,...