Preguntes freqüents

La Zona d’Anunciants és una part de la web del BOPT destinada exclusivament als nostres anunciants, des de la qual es pot accedir a totes les funcionalitats que s'ofereixen a la zona pública i a serveis als quals només poden accedir els anunciants del BOPT: inserció d'anuncis, consulta dels estats dels anuncis, gestió de permisos, i altres serveis.

Per utilitzar aquest servei s’ha d’estar donat d’alta al BOPT.

L’alcalde/essa, president/a, secretari/ària o representant legal de cada organisme anunciant ha de designar, amb el tràmit corresponent, a un o més gestors de permisos per tal que acreditin, segons l’establert a l’article 8 de la Llei 5/2002, de 4 d’abril, reguladora dels Butlletins Oficials de les Províncies, les persones facultades a tramitar i/o signar l’ordre d’inserció dels anuncis.

Els anunciants, mitjançant la figura del gestor de permisos, estan obligats a mantenir actualitzat el registre del BOPT on consten les persones autoritzades a tramitar i/o signar anuncis per a publicar en el butlletí. Aquest registre és accessible des de la web del BOPT.

El tràmit de “Comunicació de gestors de permisos i/o d'alta de nou anunciant del BOP” es troba disponible a la Seu Electrònica de la Diputació de Tarragona.

En el marc de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, i de la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, l’accés per a la tramitació i l’ordenació de la inserció d’anuncis requereix la prèvia identificació mitjançant els instruments següents:

• En el cas de les persones que signen les ordres de publicació es requereix certificat electrònic reconegut, d’acord amb la política de signatura aprovada per la Diputació de Tarragona.
• Les persones que desenvolupin tasques de gestió com ara consultar i tramitar anuncis, també poden identificar-se mitjançant sistemes de clau concertada o qualsevol altre que es consideri vàlid d’acord amb les instruccions tècniques aprovades a l’efecte i publicades a la Seu electrònica de la Diputació de Tarragona.

S’han d’utilitzar els sistemes d’identificació i d’autenticació definits per a la utilització d’aquest servei, d’acord amb la política de signatura electrònica i de certificats, publicada a la Seu Electrònica de la Diputació de Tarragona.

Gestor de permisos

És l’encarregat de donar d’alta els usuaris amb rol de tramitador i/o signatari. Té l’obligació de mantenir actualitzat el registre de persones autoritzades del seu organisme anunciant. Ha d’accedir a la Zona d'Anunciants amb certificat electrònic.

Alhora també és l’encarregat de crear els grups de publicació de l’anunciant, que es corresponen amb els diferents circuits de signatura que hagi de tenir.

Cada organisme per poder publicar anuncis ha de tenir obligatòriament un gestor de permisos.

Què es pot fer com a gestor de permisos?

• Gestionar els usuaris autoritzats d’un organisme anunciant:
  • Altes, baixes i modificacions de tramitadors i/o signataris.
• Gestionar els Grups de publicació:
  • Creació i manteniment dels grups de publicació.
  • Alta i baixa dels usuaris dins del grup de publicació.
• Editar el seu perfil (excepte NIF i permisos).

Tramitador

El tramitador pot accedir a la zona d'anunciants amb certificat electrònic o mitjançant sistemes de clau concertada.

Si el tramitador està donat d’alta en més d’un organisme o en més d’un grup de publicació el primer que ha de fer és escollir el que sigui del seu interès.

Un cop escollit l’organisme o grup de publicació es pot canviar.

Què es pot fer com a tramitador?

1. Insereix un nou anunci: tramitar i enviar a signar l’anunci als signataris.
2. Esborrany: guardar una fitxa de tramitació de l’anunci que s’ha iniciat però no s’ha enviat a signar. Es podrà modificar o esborrar.
3. Anuncis pendents de modificar: revisar, modificar i tornar a enviar a signar els anuncis que els signataris han demanat que fossin modificats.
4. Anuncis pendents de revisar amb incidència: consultar i revisar les incidències esmenables detectades en la tramitació de l’anunci comunicades pel BOPT al signatari (això permet coordinar l’esmena corresponent amb el signatari).
5. Consulta els anuncis:
   • Consultar l’estat dels anuncis, filtrant per estat, data d’entrada, núm. de registre o de referència administrativa.
   • Accions: des d’aquesta icona es pot portar a terme totes les accions descrites amb els esborranys i els anuncis pendents de modificar.
   • També poden demanar al signatari l’anul·lació dels anuncis que estiguin en l’estat “Enviats a signar”.
6. Consulta grups i permisos de publicació: consultar en quins està donat d’alta i veure quins membres els componen.
7. Editar el seu perfil (excepte NIF i permisos).
8. Exportar a XLS els llistats d’anuncis.

Signatari

El signatari ha d'accedir a la Zona d'Anunciants amb certificat electrònic.

Si el signatari està donat d’alta en més d’un organisme o en més d’un grup de publicació el primer que ha de fer és escollir el que sigui del seu interès.

Un cop escollit l’organisme o grup de publicació es pot canviar.

Què es pot fer com a signatari?

1. Anuncis pendents de signar: signar, modificar o anul·lar anuncis enviats a signar pels tramitadors.
2. Esborranys: consultar, modificar, esborrar o signar i enviar a publicar anuncis que estan en aquest estat.
3. Anuncis pendents d’anul·lar: consultar, modificar, demanar la modificació o anul·lar els anuncis pendents de signar que el tramitador prèviament ha demanat que s’anul·lessin.
4. Insereix un nou anunci: tramitar i signar l’ordre d’inserció de l’anunci en un sol pas.
5. Consulta els anuncis:
   • Consultar l’estat dels anuncis, filtrant per estat, data d’entrada, núm. de registre o de referència administrativa.
   • Accions: des d’aquesta icona es pot portar a terme totes les accions descrites amb els esborranys i els anuncis pendents de signar.
   • També es pot consultar els anuncis signats i enviats a publicar i modificar-los la data de termini de publicació o anul·lar-los.
6. Anuncis pendents de revisar amb incidència: revisar i donar resposta de les incidències esmenables, comunicades pel BOPT, que hi ha en la tramitació de l’anunci.
7. Organismes i Grups de publicació: consultar en quins està donat d’alta i veure quins membres els componen.
8. Editar el seu perfil (excepte NIF i permisos).
9. Exportar a XLS els llistats d’anuncis.

Només els gestors de permisos poden autoritzar nous usuaris.

Les altes es fan des de l’opció “Gestiona usuaris”, botó “Nou usuari”:

S’introdueix el NIF i les dades de l’usuari (Nom, cognoms, correu electrònic, telèfon i càrrec) així com els organismes anunciants i grups de publicació als quals es vol que estigui vinculat.

En triar l’organisme i grup de publicació també s’ha d’escollir el rol que tindrà l’usuari: Tramitador o Signatari.

Per tal que quedin guardades les dades dels nous usuaris és imprescindible que es triï a quin organisme anunciant i/o grup de publicació han d’estar vinculats.

Els usuaris autoritzats rebran una comunicació automàtica cada cop que siguin donats d’alta o de baixa en un organisme anunciant o grup de publicació o se li faci una modificació de permisos (rol).

Els usuaris poden estar autoritzats en diversos organismes anunciants i grups de publicació.

Són els diferents circuits de publicació que un organisme anunciant, per la seva organització interna, pot necessitar.

El responsable de crear els grups de publicació és el gestor de permisos. Aquest posarà nom als grups de publicació per poder-los identificar i escollirà els seus membres (amb els rols que els correspongui: tramitadors i/o signataris).

Cada organisme té un circuit de publicació d'anuncis per defecte.

Com crear un Nou Grup de publicació?

Només els gestors de permisos poden crear grups de publicació. Des de "Gestiona grups i permisos", botó "Nou Grup de Publicació".

S’haurà d’introduir el nom que identifiqui el grup de publicació, així com els membres que n'han de formar part (rols de signatari i/o tramitador).

Cal tenir en compte que per poder ser triats com a membres d’un grup de publicació, els usuaris han d’estar prèviament donats d’alta, és a dir que primer s’han de crear com a Nou usuari.

El canal d’inserció dels anuncis per a la seva publicació en el BOPT és a través de la Zona d’Anunciants de la web del BOPT: https://dipta.cat/bopt, només pels usuaris autoritzats de cada organisme anunciant.

En la inserció dels anuncis poden intervenir dos tipus d’usuaris: tramitadors i signataris.

Mitjançant la icona “Insereix un nou anunci” s’accedeix al formulari on s’han de facilitar les dades de publicació (termini de publicació), dades de l’anunci (resum de l’anunci) i fitxer de l’anunci (text en pdf de l’anunci que es publicarà).

Un cop emplenat el formulari d’inserció d’anuncis el tramitador l’envia a signar als usuaris amb rol de signataris. Aquests són els encarregats de signar l’ordre d’inserció dels anuncis, moment en què l’anunci obté un número del registre i queda pendent de publicació en el BOPT.

Els usuaris amb rol de signatari fan el mateix procés en un únic pas (per ells la tramitació i signatura de l’ordre d’inserció de l’anunci es fa alhora).

És obligatòria la utilització de certificat electrònic reconegut per signar l’ordre d’inserció dels anuncis i per a gestionar els permisos. Per tramitar o consultar anuncis es pot accedir a la Zona d’Anunciants també mitjançant sistemes de clau concertada.

Els anuncis han de complir amb uns requeriments per a la seva publicació en el BOPT d’acord amb els “Requeriments tècnics dels arxius” que es poden consultar a l’apartat “Normativa” de la web del BOPT.

En el supòsit d’incompliment d’aquests requeriments no es cursarà la publicació i es comunicarà aquest fet a l’anunciant, tot determinant la suspensió de la tramitació mentre no es resolguin les incidències plantejades i es faci una nova tramitació.

Esborranys

Són els anuncis que s’ha iniciat la tramitació i s’han guardat abans d’enviar-se a signar.

Pendents de modificar

Són els anuncis que han estat retornats al tramitador pel signatari per a realitzar una modificació.

Pendents d'anul·lar

Són els anuncis que té pendents d'anul·lar el signatari a petició del tramitador.

Pendents de signar

Són els anuncis pendents de signar pel signatari que ha enviat el tramitador.

Pendents de publicar

Són els anuncis que han estat signats i enviats al BOPT, però que encara no s'han publicat.

Anul·lats

Són els anuncis que, per diferents motius, no s'han arribat a publicar al BOPT.

Publicats

Són els anuncis que ja s'han publicat al BOPT.

Pendents de revisar amb incidència

Són els anuncis pendents de revisar que contenen incidències esmenables comunicades pel BOPT.

Des de l’1 de gener de 2025 la publicació de tots els anuncis en el BOPT és gratuïta.

El BOPT es publica de dilluns a divendres, excepte els dies festius nacionals, autonòmics de Catalunya i locals de la ciutat de Tarragona, el detall dels quals es publica a la Seu electrònica de la Diputació de Tarragona.

El procés d’elaboració de la publicació implica definir una hora de tancament de l’edició, que es fixa a les 12:00 hores del dia hàbil anterior a la seva data de publicació efectiva.

La publicació dels anuncis es realitza com a màxim en els terminis que estableix l’article 7 de la Llei 5/2002, de 4 d’abril, reguladora dels butlletins oficials de les províncies, en funció del tipus de tramitació sol·licitat pel remitent de l’ordre d’inserció.

Aquests terminis es podran alterar quan es detecti una incidència en l’anunci que calgui resoldre, segons l’establert a l’article 8 del Reglament de gestió del BOPT.

A través de la Zona d’Anunciants es pot comprovar l'estat d’un anunci mitjançant la icona “Consulta els anuncis”.

La cerca es pot fer per:

• Estat de l’anunci: Esborrany, Pendents de modificar, Pendents d’anul·lar, Pendents de signar, Pendents de publicar, Pendents de revisió amb incidència, Anul·lats, Publicats o Tots.
• Els meus anuncis (que he tramitat o signat jo) o Tots els anuncis.
• Data d’entrada.
• Núm. de registre.
• Referència administrativa.

1. Si l’anunci no està signat i enviat:

El tramitador:

• Pot demanar al signatari l’anul·lació des de “Consulta els anuncis” dels anuncis amb l’estat “Enviat a signar”.

  

• Pot Esborrar els anuncis que estiguin guardats com a “Esborrany” i encara no s’hagin enviat a signar.

  

El signatari:

• Pot anul·lar els anuncis que li envien per signar els tramitadors des de la fitxa de l’anunci, si detecta que hi ha algun motiu que ho justifiqui.

  

  

• Pot anul·lar els anuncis que li demanen que anul·li els tramitadors, des de la icona d’Anuncis pendents d’anul·lar.

  

• Pot Esborrar els anuncis que estiguin guardats com a “Esborrany” i encara no s’hagin enviat a signar.

  

2. Si la tramitació ja està signada i enviada a publicar:

Només el signatari podrà anul·lar l’anunci, accedint des de “Consulta els anuncis”.

Aquesta acció la podrà dur a terme fins a les 12:00 hores del dia hàbil anterior a la data de publicació prevista de l’anunci. Després d’aquesta hora ja no es podrà anul·lar la inserció.

Tampoc es podran anul·lar anuncis que ja han estat publicats.

Només els signataris poden modificar una data de termini de publicació.

• Si l’anunci no està signat i enviat, des de la fitxa de l’anunci es poden fer totes les modificacions que siguin necessàries (en aquest cas en les Dades de publicació).
• Si l’anunci ja està signat i enviat, des de la icona de Consulta els anuncis, han de localitzar l’anunci i entrar a “Modifica el termini de publicació”.

  

Les modificacions de termini de publicació d’un anunci es podran demanar en qualsevol moment des de la data de signatura i enviament de l’anunci fins a les 12:00 hores del dia hàbil anterior a la data de publicació prevista de l’anunci.