Cultura digital

• Alumnado
• Professorado
• Actuaciones informáticas

ALUMNADO

Tanto si el alumnado se incorpora al centro de forma ordinaria al inicio del curso, como si lo hace durante el curso, será necesario proporcionarle toda la información relacionada con la cultura digital del centro. Se deberá prestar especial atención en los casos de alumnado con Necesidades Educativas Especiales (NEE) y alumnado recién llegado, donde el/la tutor/a desempeñará un papel clave para adaptar y adecuar la información y los recursos.

Por otro lado, es importante recordar que toda la información del alumnado debe respetar la ley de protección de datos, tanto la nueva información como la generada, por ejemplo, en la elaboración y transferencia del Informe del alumno entre tutorías y equipos docentes.

Por lo tanto, el plan de acogida digital del alumnado debería contemplar los siguientes aspectos:

EN EL MOMENTO DE LA MATRÍCULA

• Datos del alumnado que se incorpore durante el curso. En caso de incorporaciones a lo largo del curso, se informará a todo el claustro mediante un grupo de difusión compartido por teléfono móvil y automáticamente se colgarán las listas actualizadas en la sala de profesores virtual creada en Google Workspace. Estas listas incluirán únicamente el nombre y apellidos del alumnado.

• El procedimiento de comunicación también debe indicar la alta en los servicios digitales del centro (Google Workspace) una vez que los responsables hayan dado de alta al alumno/a. (Se detalla protocolo más abajo).

ENTORNOS DE TRABAJO

• Correo corporativo del alumno/a. Se le proporcionará el correo y se registrará internamente.

• Clave de acceso al servicio de reprografía de la escuela.

• Web del centro. Se le informará de los contenidos.

• Google Workspace del centro.

• Cultura digital del centro. Se facilitará acceso a la siguiente documentación: NOFC, Protocolos de centro respecto al uso de dispositivos, Redes sociales, Carta de compromiso, etc.

El alumnado de la EADR tendrá acceso a las aulas siempre que no haya otra persona impartiendo clases; se colocará un horario en la puerta de cada aula para que los alumnos puedan ver la disponibilidad y utilizar los ordenadores y material fuera del horario de clase. El alumnado de los ciclos de mañana podrá trabajar en horario de tarde y los de tarde en horario de mañana, según la disponibilidad de aulas.

PLAN DE ACOGIDA AL ALUMNADO EN GOOGLE WORKSPACE

Mailing a alumnado de nueva matriculación:

Estimados/as,

Desde la Escuela de Arte y Diseño de la Diputación de Tarragona en Reus nos ponemos en contacto para comunicaros que habéis recibido un correo de la Escuela para activar una cuenta de Google Workspace.

Esta plataforma se utiliza para la gestión de contenidos de los distintos módulos. A través de ella podréis acceder a información académica, contenidos, material y recursos pedagógicos, así como realizar entregas.

• Tenéis 48 h para activarla antes de que caduque la contraseña.

• Por favor, activadla cuanto antes.

• Debéis crear una contraseña que recordéis, ya que la usaréis diariamente en clase.

• Adjuntamos un PDF con los códigos de las clases de Classroom de vuestro curso.

• Los profesores que no hayan introducido el código, lo facilitarán el primer día de clase.

Cómo acceder a la cuenta:

• En el correo recibido se especificará vuestro correo corporativo del centro: nombreapellido@eadr.dipta.cat

• Acceded a gmail.com, iniciad sesión nueva (cerrando previamente otras sesiones) e introducid la contraseña creada.

• Una vez abierto el correo, en la parte superior derecha veréis los 9 puntos de Google Apps.

• Desplegad el menú y en la parte inferior encontrareis la aplicación Classroom.

• Haced clic e identificad como estudiante.

• En la parte superior derecha, haced clic en el símbolo + y uníos a una clase.

• Introducid el código que figura en el PDF adjunto.

• Debéis repetir este proceso para cada asignatura que curséis.

Este proceso debe realizarse cuanto antes. Si surgen dudas, contactad con nosotros; es un procedimiento rápido de menos de 5 minutos.

(Se repite el mismo procedimiento adaptado para alumnado repetidor, de segundo curso y del Proyecto Final de Ciclo, manteniendo cuentas existentes y contraseñas previas, con recordatorio de eliminación de usuario al finalizar estudios y copia de seguridad de Drive.)

PROFESORADO

La llegada de un nuevo docente requiere una acogida general protocolizada, dentro de la cual se incluye la acogida digital, tanto para profesorado que se incorpora en septiembre como durante el curso.

ENTORNOS DE TRABAJO

• Usuario Xtec. En caso de no disponer de usuario Xtec, el/la director/a gestionará el alta. Es imprescindible para comunicación con el Departamento y realización de cursos e innovación pedagógica.

• Acceso a la intraDt: consultar o modificar marcajes, solicitudes, datos personales, noticias internas.

• Correo corporativo del docente. Fundamental para comunicación con alumnado, compañeros/as y organismos de la Diputación.

• Acceso a Google Workspace mediante gmail (nombreapellido@eadr.dipta.cat

  ).

• Clave del servicio de reprografía.

• Redes sociales del centro: Instagram, Twitter, Facebook, YouTube y Vimeo. Se debe contactar con el encargado de comunicación para publicar contenido.

• Página web del centro: para publicar contenidos contactar con comunicación.

• Cultura digital del centro: acceso a NOFC, protocolos, carta de compromiso, PEC, PAT, estrategia digital, portales, descriptores de servicios digitales, plan de comunicación, procedimientos ante averías, acuerdos del Claustro y Consejo Escolar, plan de formación digital del profesorado.

• Banco de imágenes: ordenador con disco duro externo en la sala de profesores, archivando imágenes por años y temáticas. Al final de curso, se subirán al cloud.

PLAN DE ACOGIDA DEL PROFESORADO EN GOOGLE WORKSPACE

Mailing al nuevo profesorado:

Estimados/as,

Desde la Escuela de Arte y Diseño de la Diputación de Tarragona en Reus nos ponemos en contacto para comunicaros que habéis recibido un correo para activar la cuenta de Google Workspace.

• Tenéis 48 h para activarla antes de que caduque la contraseña.

• Debéis crear una contraseña que recordéis para gestionar contenidos.

Cómo acceder:

• En el correo recibido se indicará el correo corporativo del centro: nombreapellido@eadr.dipta.cat

• Acceded a gmail.com, iniciad sesión nueva e introducid la contraseña.

• En la parte superior derecha, clic en los 9 puntos de Google Apps.

• Seleccionad Classroom.

• Haced clic y cread una clase como profesor/a.

• Cada clase tiene un código alfanumérico que debéis entregar al alumnado el primer día.

Este proceso debe completarse cuanto antes. Para dudas, contactad con la persona de referencia; es un procedimiento rápido de menos de 5 minutos.

ACTUACIONES INFORMÁTICAS PREVIAS AL INICIO DE CURSO

El coordinador TIC junto con informáticos de la Diputación y otros docentes realiza las siguientes tareas:

• Solicitud de instalación de software desde junio, para disponer de julio, agosto y septiembre.

• Listado de necesidades de software por asignatura.

• Preparación de acceso a software Autodesk versión estudiante una vez activadas las cuentas de alumnos.

• Comprobación de proyectores y pantallas.

• Vinculación de teclados y ratones a los ordenadores.

• Mantenimiento durante el curso, incluyendo posibles formateos.

Software a instalar y supervisar:

• AutoCAD, Artlantis, Arquímedes CYPE (ciclos de tarde: Proyectos y Dirección de Obras de Decoración y Arquitectura Efímera).

• Pack Adobe (todos los ciclos y monográfico de Fotografía): InDesign, Illustrator, Photoshop, Lightroom Classic, Acrobat Profesional, After Effects, Premiere, Media Encoder, Dreamweaver, Substance…

• Maya, Cinema 4D, Blender, Mudbox, Marmoset, Zbrush (ciclos de mañana: Infografía 3D y Videojuegos).

• Atom, Brackets y Mamp (ciclo Infografía 3D).