Tècnic/a auxiliar d'orientació i/o prospecció (Baix Camp - Priorat - Ribera d'Ebre)

Documents relacionats

• Criteris d'accés al Pla d'Ocupació Serveis d'Ocupació als Ens Locals : [PDF]

Tasques del lloc de treball

Fer acompanyaments individuals:

• Realitzar l’entrevista inicial i d’acollida de l’usuari/a
• Desenvolupar l’informe de diagnòstic ocupacional inicial de l’usuari/a
• Definir conjuntament amb l’usuari/a l’itinerari a desenvolupar, tenint en compte les seves necessitats i la seva trajectòria
• Derivar a serveis de formació complementària (si s’escau) per a millorar l’ocupabilitat de l’usuari/a
• Facilitar el procés d’apoderament de l’usuari en el desenvolupament del seu propi itinerari per garantir l’assoliment del seu projecte professional
• Acompanyar individualment a la persona al llarg del procés d’orientació, oferint-li suport i assessorament per resoldre dubtes concrets que puguin sorgir durant l’execució del seu itinerari
• Assessorar els/les usuaris/es en els processos de pràctiques i acompanyar-los durant el procés d’inici, execució i finalització
• Oferir suport als/les participants en la preparació d’entrevistes de feina per garantir la seva superació
• Dur a terme el seguiment de la inserció laboral i oferir suport en el procés de manteniment del lloc de treball
   

Executar processos d’orientació grupal:

• Realitzar sessions d’autoconeixement
• Realitzar sessions d’informació del mercat de treballRealitzar sessions grupals per a garantir la identificació i el desenvolupament competencial de l’usuari/a
• Realitzar sessions teoricopràctiques sobre diverses temàtiques: canals i eines de recerca de feina, processos de selecció, creació de marca personal, drets i deures laborals, etc.
• Dinamitzar espais grupals de recerca de feina
   

Coordinació interna i treball en xarxa:

• Coordinar les intervencions amb agents derivadors i/o professionals de l’àmbit social que ofereixen atenció als/les usuaris/es del programa/servei
• Participar de les reunions d’equip
• Compartir tècniques i coneixements amb altres professionals de l’equip
• Realitzar seguiment del programa, projecte o servei amb el/a responsable directe
• Mantenir una col·laboració fluida i constant amb l’equip de prospecció
• Comunicació d’incidències (si s’escau) i proposar millores a l’equip de coordinació
   

Fer recerca d’informació i tasques administratives:

• Realitzar difusió del programa o projecte per a la captació d’usuari/es (si s’escau)
• Preparar i actualitzar material sobre filons d’ocupació, diferents estratègies de cerca de feina, material per a les sessions grupals i individuals, etc.
• Recopilar informació referent a l'oferta formativa i laboral del territori
• Gestionar accions de formació, si es contempla en el programa: gestió del calendari, materials, preparació de l’aula, seguiment de l’assistència, etc.
• Registrar dades de l’itinerari dels/les participants en diferents programes informàtics
• Crear i actualitzar la documentació vinculada al programa: llistes d’assistència, fitxes dels participants, calendaris, etc.
• Elaborar informes d’activitat del programa/servei
• Gestionar la documentació pertinent i establerta en la gestió d’ofertes i la tramesa de dades de caràcter personal (RGPD, LOPD, etc.)
• Tramitar la documentació vinculada als processos de pràctiques no laborals en empreses
• Registre i gestió de l’oferta a través del canal comunicatiu pertinent (borsa de treball, portal online, base de dades, etc.)
   

Realitzar prospecció del teixit empresarial i coneixement del mercat de treball:

• Analitzar informació relativa al mercat laboral del territori de referència: informes de les promocions econòmiques dels Ajuntaments de la zona, de dades publicades per l’Idescat, dades publicades per les pròpies empreses, etc.
• Identificar els nous filons d’ocupació i dels sectors emergents
• Identificar i analitzar les ofertes laborals del territori
• Identificar empreses diana (funcionament, volum, característiques principals, mesures de RSC implementades, etc
• Elaborar materials per a l’apropament a l’empresa
• Crear material específic: informació sobre sectors d’ocupació, mercat de treball, etc.
   

Realitzar intermediació per cercar acords de col·laboració i establir sinèrgies amb les empreses:

• Dissenyar el catàleg de serveis de l’àrea de prospecció de l’entitat/organització
• Realitzar visites a empreses per tal de donar a conèixer el catàleg de serveis ajustat a les diferents necessitats
• Definir i desplegar el pla de seguiment i fidelització de totes les empreses amb les què es treballa
• Crear espais de treball compartits amb les empreses
• Crear, dinamitzar i presenciar actes, jornades, xerrades i taules rodones
   

Informar sobre mercat laboral a l’equip d’orientació i als/les usuaris/es:

• Dissenyar i executar accions concretes per a assegurar la circulació d’informació actualitzada en relació al mercat laboral entre els diferents agents implicats (equip de prospecció/equip d’orientació/participants als programes)
• Liderar reunions internes de treball en les què es traslladi coneixement de mercat laboral
• Elaborar materials específics per a donar a conèixer continguts concrets
• Dissenyar sessions grupals per a donar a conèixer informació sobre ocupacions, empreses, i/o sectors concrets
   

Gestionar processos de pràctiques:

• Identificar empreses interessades en acceptar personal en pràctiques per part de l’empresa
• Fer l’emparellament entre persones i llocs de pràctiques
• Informar tant a les empreses com als/les participants de les condicions generals del procés de pràctiques: durada i horari, inici i finalització
• Recull de les dades necessàries per a la gestió del conveni de pràctiques
• Acompanyar en l’inici de les pràctiques per a presentar el/la participant al/a responsable del procés
• Realitzar seguiment del procés i de la satisfacció d’ambdues parts
• Recollir la documentació associada a l’assistència i valoració de les pràctiques no laborals
• Valorar la possibilitat d’inserció de l’usuari/a participant
   

Gestionar ofertes de feina:

• Identificar necessitats de contractació de l’empresa
• Descriure l’oferta de feina (condicions laborals i perfil competencial requerits
• Pactar amb l’empresa el nombre de candidatures a enviar i la tipologia de procés de preselecció que es durà a terme
• Rebre candidatures i fer-ne la preselecció corresponent segons acords presos
• Realitzar seguiment de les candidatures enviades a l’empresa
• Confirmar les insercions i coordinació amb l’equip d’orientadors/es